O kosztach delegacji zagranicznej..
Jak rozliczyć koszty delegacji zagranicznej?

Poniżej przedstawię dwa sposoby rozliczania delegacji, która jest kosztem firmy tylko jeśli wyjazd był ścisłe związany z prowadzonym przez Ciebie biznesem:
- na podstawie rachunków
- na podstawie ryczałtu
Jeśli na podstawie faktur..
Użycie tej metody pozwala precyzyjnie określić poniesione koszty, które będzie można odliczyć od podatku, jednak trzeba się liczyć z tym, ze urząd skarbowy będzie podczas kontroli wymagał udowodnienia , ze podroż miała związek tylko i wyłącznie z prowadzeniem biznesu.
HMRC również poprosi o wgląd w dokumenty z delegacja związane:
- faktury wystawione na firmę lub imienne wraz z potwierdzeniem zapłaty, wyciągiem bankowym etc
- kalendarz spotkań z klientami, adresy firm
- dowody świadczące o tym, ze do spotkań doszło (umowy, faktury, wizytówki)
- dowody świadczące o wcześniejszym zaplanowaniu spotkań np korespondencja e-mailowa
Żaden wydatek nie może budzić najmniejszych wątpliwości, w przeciwnym razie podatek może zostać naliczony jeszcze raz bez uwzględnienia kosztów delegacji a HMRC możne ukarać nas mandatem.
Może lepiej ryczałt..
Jeśli nie chcesz kompletować rachunków i udowadniać każdego poniesionego wydatku możesz skorzystać z ryczałtu na delegacje. Przykładowo stawka za pobyt całodobowy w Warszawie to 393 złote.
Ryczałt jest naliczany na podstawie spędzonych godzin i stawek procentowych. Dokładne wyliczenia i stawki referencyjne zatwierdzone przez HM Revenue & Customs zostaly zawarte w dokumencie Overseas scale rates, który znajdziesz tutaj: https://assets.publishing.service.gov.uk/government/uploads/system/uploads/attachment_data/file/781249/Worldwide_subsistence_rates_effective_6_April_2019.pdf
Kwota przyznawanego ryczałtu na posiłki rozkłada sie procentowo:
15%- śniadanie
35%- obiad
45%- kolacja
5%- inne drobne wydatki ( nie możemy wliczyć w to przypadkowych wydatków np. mandat za złe parkowanie czy przekąski na lotnisku)
*Jeśli wykaz HMRC nie zawiera danego kraju oznacza to , ze w przypadku tej delegacji nie możesz skorzystać z ryczałtu.
Jeśli nie jesteś pewien/pewna co możesz odliczyć i potrzebujesz pomocy w rozliczeniu zagranicznej delegacji zapraszam na konsultacje księgowa.








